Организация делопроизводства и персональный менеджмент. Вариант № 3
Предмет
Делопроизводство
Тип работы
контрольная работа
Объем работы
17
Дата поступления
12.12.2012
690 ₽
Содержание
1. Виды бланков организационно-распорядительных документов .3
2. Понятие "исходящий документ". Основные этапы подготовки исходящих документов .9
3. Правила рациональной организации управленческого труда .11
4. Сроковый контроль. Типовые и индивидуальные сроки исполнения. .15
Список литературы .17
Приложение . 18
Введение
Правильно составленный и хорошо оформленный документ, напечатанный разборчивым шрифтом на соответствующей бумаге и содержащий полный набор сведений об организации, создает благоприятные условия для работы и способствует уважительному отношению со стороны партнера.
В настоящее время большинство организационно-распорядительных документов оформляется на бланках, как в государственных, так и в коммерческих организациях.
Бланком документа называют лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Применение бланков сокращает трудоемкость составления документа, повышает эстетическую сторону его оформления.
Бланки конструируются на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. Бланки с угловым расположением реквизитов выгоднее, поскольку позволяет экономить до 20% площади места бумаги.
Продольный вариант используется организациями с большим числом печатных знаков в их наименовании или печатающими постоянные реквизиты на двух языках - национальном и русском (реквизиты 06,07,12).
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки допускается изготавливать типографическим способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники.
ГОСТ Р6.30-2003 устанавливает для организационно-распорядительной документации два основных формата документов: А4 (210х297мм) и А5 (148х210мм). Допускается применение форматов А3 (291х420мм) и А6(105х148мм). Формуляры установленные для наиболее широко применяемого формата А4 с угловым и продольным расположением штампов. Бланки документов должны иметь поля (мм): 20-35-левое; 10-правое; 20-верхнее; 20-нижние.
Литература
1. Васильева И.Н., Желнинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Уч. пособие - М.: Вузовский учебник, 2004
2. ГОСТ Р 15489-1-2007 "Управление документами, общие требования"
3. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
4. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
5. Документооборот организации. В.Ф. Янковая ж. "Секретарь-референт" №7, 2005
6. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: учеб. пособие / Н.И. Кабушкин. - 8-е изд., стереотип. - М. : Новое знание, 2005
7. Кирсанова М. В., Аксёнов Ю. М. Курс делопроизводства Москва-Новосибирск "Инфра-М" 2000
8. Кудрявцев В. А. Организация работы с документами. Учебник. М: Инфра-М, 1998
9. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002
10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ЗАО "Книга сервис", 2002